相信有很多企業(yè)都有這么一個疑問：那就是ISO體系認證通過了，但是年審花費好多，有必要堅持下去嗎？

在這，可以很明確地告訴各位：非常有必要堅持！

認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮。

有一些企業(yè)對ISO認證的認識還是停留在花錢買證的概念上，對于年審都是不在意的，但是這樣也就違背了ISO認證的初衷，下面和九腦匯學院一起來看看有哪些危害吧！

首先來算一筆經(jīng)濟賬，企業(yè)對ISO認證的需求來源于企業(yè)自身招投標的需要，這也是很多企業(yè)決定花錢辦證甚至愿意加急辦證的原因。

當證書下來后，企業(yè)覺得沒什么用，第二年在沒有投標的情況下就不再申請年度監(jiān)督審核了，這樣做看起來是對企業(yè)有好處的，好像能給企業(yè)省一筆錢。但是，各位不妨想一想，需要證書的時候再做，那時就需要重新申請認證，不僅浪費時間還增加成本，可謂是得不償失。

同時，從另一側面也說明企業(yè)體系沒有認真推行，領導不重視體系工作導致體系得不到良好持續(xù)和維護。往往每到要檢查證書或投標要用到時，客戶就著急了。

關于年審，認監(jiān)委是這樣規(guī)定的：

證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，不進行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。

一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。

什么是年審？

對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證，證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。

為什么要年審？

通過認證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。

如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會被頒發(fā)認證證書的認證機構暫停或撤銷證書。專業(yè)的事，還得交付給專業(yè)的人來做，老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰，不當為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。切記：切莫心存僥幸 因小失大。

很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法：認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風險的，因為根據(jù)中國認證認可相關條例規(guī)定，如果認證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認證認可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。

試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦？

所以獲證企業(yè)應牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。

1. 要求認證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。

2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。

3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。

4. 查看上一次外審的末次會議紀要。

5. 開展自查并完善不足之處。

順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：

常見審查點

供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
生產(chǎn)部門：設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設備、人員資質認定）。
技術部門：設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
品質部門：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

年審資料和初次認證準備的資料基本一致：

辦公室：

1、培訓zhi計劃、培訓記錄

2、文件檔案（清單、發(fā)放dao記錄、回收或銷毀/作廢記錄）

3、外來文件（與環(huán)境體系有關的法律法規(guī)、及其更新）

4、記錄檔案（記錄的管理、儲存）

生產(chǎn)部：

5、設備維護保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄

6、生產(chǎn)環(huán)境的監(jiān)測報告（噪音、粉塵、空氣質量等）

7、污水處理記錄

8、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)記錄、報表、統(tǒng)計等

質檢部：

9、進料檢驗記錄、過程產(chǎn)品/半成品檢驗記錄、成品檢驗記錄

10、量具檢定計劃、檢定報告/證書

采購部：

11、供方調查評定資料

12、合同供方名單

13、供方年度評審記錄

14、采購計劃、及計劃的執(zhí)行情況

技術部：

15、新產(chǎn)品設計研發(fā)記錄（設計策劃、設計輸入、設計輸出、設計評審、設計驗證、設計確認 以及設計的更改）

銷售部：

16、顧客名單

17、銷售合同/訂單

18、合同評審

19、發(fā)貨記錄

20、顧客滿意調查

管代：

21、內(nèi)部審核記錄

22、管理評審記錄

23、糾正/預防措施情況

24、質量方針/目標、環(huán)境方針/目標達成情況

25、環(huán)境因素及其變化情況

內(nèi)審材料：

年度內(nèi)審計劃

內(nèi)部審核實施計劃

審核檢查表

不符合項報告

內(nèi)審報告

歐倡總結：證書的取得不是一個目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來，讓體系運行進入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認證的基本目的！

南京歐倡致力于好文分享，資源最大化，若涉及版權問題，敬請聯(lián)系我們。